Egyedi vagy dobozos?

A digitalizáció korában egyre több vállalkozás szembesül azzal a kérdéssel: vajon elég egy kész, „dobozos” szoftver, vagy érdemes inkább egy teljesen testreszabott, egyedi megoldásba fektetni? Bár a dobozos szoftverek gyors és olcsó megoldásnak tűnhetnek, hosszú távon sokszor épp az egyedi fejlesztés az, ami meghozza a valódi versenyelőnyt.

Egyedi szoftver

• Pontosan azt tudja, amire szükséged van, nem kell kompromisszumokat kötni. Igazodik a folyamataidhoz, módszereidhez és a céljaidhoz.
• Idővel fejleszthető, könnyen bővíthető új funkciókkal, modulokkal, melyek ugyanúgy a te igényeidre szabva készülnek el. Ez némi időbe telik, de a végeredmény magáért beszél, hiszen nincs szükség semmilyen folyamatbeli változtatásra.
• Szinte bármilyen rendszerrel integrálható, akár a régebbi, jól megszokott szoftvereiddel is. Nincs korlátozás az adatok átvitelében, vagy a kommunikáció mikéntjében, ahogy köztes, és áthidaló megoldásokra, plusz szoftverekre sincs szükség.
• Nincs semmilyen változás az engedélyed nélkül. Mivel teljesen a te igényeidre lett szabva, csak akkor történik fejlesztés, ha azt te magad kéred.

Dobozos szoftver

• Sok esetben bővebb funkcionalitással rendelkezik, mint amire szükséged van. Nem minden része illeszkedik megfelelően az igényeidhez.
• Folyamatosan fejlesztik, így megfelelő licenceléssel a legújabb funkciók is azonnal elérhetőek számodra. Sok dobozos szoftver rendelkezik kiterjedt felhasználói közösséggel, ahol tanácsokat és tapasztalatokat osztanak meg egymással.
• A legtöbb dobozos szoftver könnyen integrálható a manapság népszerű rendszerekkel. Még ha nem is építhető fel natív adatkapcsolat a két fél között, léteznek áthidaló megoldások is, ha hajlandó vagy kompromisszumokat kötni.
• Előfordulhat olyan változás a szoftverben, ami miatt a vállalkozásod működésén is változtatnod kell, hacsak minimális szinten is.

Mikor ajánlott az egyedi szoftver?

• Ha specifikus igényeid vannak, amiket a piacon lévő dobozos szoftverek nem elégítenek ki.
• Ha hosszú távú stratégiai céljaid vannak, ugyanis az egyedi szoftverekkel jelentős versenyelőnyre tehetsz szert.
• Ha fontos a rugalmasság, mert az egyedi szoftvert te magad alakíthatod, a saját terveid szerint.

Mikor jobb a dobozos szoftver?

• Ha az igényeid szabványosak. Jó példa erre az irodai programcsomag, a webböngésző, vagy épp nagyobb vállalatok esetében az ERP rendszer.
• Ha a céljaid pontosan illeszkednek a szoftver által kínált megoldásokhoz.
• Ha a rugalmasság csak másodlagos szempont, nincsenek egyedi igényeid és nem szeretnél a szoftveren változtatni, alakítani később sem.

Nem minden vállalkozás számára jó választás az egyedi szoftver, ezért mindenképp érdemes többször mérlegelni, mielőtt döntést hoznánk. A legfontosabb, hogy  felmérjük az igényeket és a célokat. A megfelelő szoftver kiválasztása hatással lesz a vállalkozás működésére. Adhat hatalmas versenyelőnyt, ám ugyanakkor okozhatja a folyamatok lassulását és a hatékonyság csökkenését is. Ha nincs saját IT szakemberünk, érdemes külső segítséget igénybe venni a felméréshez és a megfelelő megoldás kiválasztásához.